機能一覧 - 帳票管理システム -シュッとジョブ-

帳票作成帳票確認	見積書、請求書などの帳票フォーマット見積書、請求書だけでなく、自社専用の帳票も対応可能。会社すべての帳票を電子化できます。帳票をコピーして作成一度作成した帳票の内容をコピーして新規作成することが可能。同じ内容の請求書を一から毎月作成する手間を省けるので請求業務の負担を減らすことができます。下書き保存入力途中の帳票を下書き保存することができます。ステータスが「下書き」として保存されるので、帳票一覧からステータス検索で簡単に入力途中の帳票を見つけすぐに入力作業を再開することが可能です。承認機能権限で、「帳票を作成するユーザー」「作成された帳票を承認するユーザー」を分けることが可能。電子上で確認・承認が行えるのでスマホがあればどこでも作業ができます。担当者、承認者の印鑑表示帳票へ担当者印、承認者印を表示させることができます。角印の表示帳票へ会社の角印を表示させることができます。
帳票管理	帳票をステータスで管理各帳票にステータスを付けて管理することができます。「承認待」「送付済」「保留」など、その帳票の進捗が一目でわかります。各帳票に社内メモ機能搭載取引先へは表示されない社内メモ機能を搭載。帳票作成時以外でも社内メモの更新が行えるため、取引先とのやりとりの進捗などをリアルタイムで社内に共有することができます。帳票検索機能帳票一覧画面から、帳票番号や取引先名、作成した日時などを絞り込んで検索することができます。
帳票送付	パスワード付きのダウンロードリンク生成 (※1) ボタンひとつで簡単にダウンロードリンクを生成することが可能。ダウンロード時に必要なパスワードも自動生成します。メール送付 (※1) 事前に設定された取引先のメールアドレスへシュッとジョブから直接帳票送付が可能。メールの文言を入力する手間が省けるので作業効率がアップします。 (※1)どちらかひとつ帳票送付機能として導入していただけます。 PDF形式での帳票ダウンロード作成した帳票をPDFでダウンロードすることが可能。印刷作成した帳票をお使いのパソコンやタブレットと連携している印刷機で、ボタン一つで印刷することが可能。自動でステータス変更「送付済にする」にチェックを入れて上記の送付操作を行うと、その帳票のステータスが自動で「送付済」へ変更されます。
カスタマイズ可能範囲	オリジナルの帳票フォーマット導入その他、ご要望がございましたらぜひお聞かせください。

　　

スキャンまたはスマホで写メ	電子保存したい書類はスキャンまたはスマホで写真を撮るだけの簡単作業
アップロード	ドラッグ＆ドロップで書類をアップロード。スマホからも簡単にアップロードできます。
スキャナで入力	アップロード時に自動でスキャナし入力項目へ反映します
保存	一覧画面から電子保存した書類の検索も可能

受注管理	作成した見積書ごとに、商品ごとの受注状況、受注日と受注数を入力して管理することができます。受注状況がリアルタイムにわかるので生産作業の効率アップに繋がります。また、見積書を請求書へ変換して帳票作成するときに、受注状況が「受注済」になっている商品のみを請求書へ反映させる仕組みなので、見積書の中では失注になった商品があったとしても、受注された商品だけが記載された請求書を簡単に作成することができます。
発注書管理	作成した発注書ごとに納品状況と納品日の登録が可能。納品状況がリアルタイムでわかるので、取引先とのやりとりもスムーズに行えます。
発注書集計	作成した発注書と登録した納品状況を基に、月ごとにどれだけ発注を行ってどれだけ納品されたのかを集計することができます。会社全体で集計、部署ごとに集計など、様々な集計方法を設定することができるので、自社に合わせたスタイルで集計機能を活用することが可能です。

品目管理

受注品目、発注品目をそれぞれ登録・管理が可能。帳票作成時に一覧から選択するだけで情報が反映されるので、帳票作成の時間短縮ができます。また、受注品目、発注品目ごとにカテゴリーを設定することができるので、部署ごとに取り扱う商品が違う場合や、取り扱っている商品が多数ある場合は簡単に仕分けをして商品管理することができます。

取引先管理

CSVデータで取引先情報を簡単に取り込むことが可能。取引先ごとに締め日の登録が可能なので請求業務の効率アップにも繋がります。