帳票システムのイメージを変える

「電子で帳票作成したいけどシステム導入をするのは面倒…」
「いままでの帳票フォーマットを変えたくない」
「インボイス対応の帳票作成・電子保存をしたい」
そんな声にお応えします

簡単操作で帳票作成と電子保存

紙でのやりとりはやめませんか?
シュッとジョブなら簡単入力で帳票作成が可能
電子帳簿保存法をクリアした電子保存もスマホで撮ってアップするだけの簡単操作!

皆様のお悩みはどれですか?

令和5年(2023年)10月1日から施工されたインボイス制度…
令和6年(2024年)1月1日から施工された電子帳簿保存法…
なにから手を付けたらいいのかわからない…そんな皆さんのお悩みを教えてください。

見積書や請求書についてのお悩み

・インボイス対応の請求書作成がよくわからない
・作成した人によって帳票の仕様が変わってしまう
・取引先の情報を作成する度に手入力するので手間がかかる
・もっとスピーディーに帳票作成をしたい

書類保存についてのお悩み

・法に則った書類保存をしたいがルールがたくさんあってわからない
・紙での書類管理が大変
・「この書類、どこにやったっけ…」をしたくない
・スマホからでも簡単に書類保存をしたい

そのほかのお悩み

・毎月の発注集計作業が面倒
・各部署ごとにどれだけ発注しているのかを簡単に集計したい
・取引先の管理が大変
・商品の受注管理を発行した見積書と照らして行いたい

シュッとジョブで解決!

シュッとジョブなら、インボイス対応の請求書作成や取引先の管理、書類の電子保存も簡単操作!
さらに、使っている見積書や請求書を参考にシステムへ反映ができるので今までと同じ仕様のまま帳票作成が行えます。

お問い合わせはこちら

製品について詳しく知りたい方や帳票関連で困っていることがある方はぜひ一度お問い合わせください。
自社開発の帳票管理システムなので企業様に合わせたカスタマイズが可能です。
「完了報告書をシステムで作成して一括管理したい」「管理したい品目がたくさんあって困っている」など
お気軽に弊社までご相談ください。

お問い合わせ

シュッとジョブでできること

帳票作成、帳票管理、電子保存など基本的な機能が揃っています。
カスタマイズ次第では、自社だけのオリジナルな帳票管理システムにすることができます。

帳票作成
自社で使用している帳票をそのまま使える

見積書・請求書・納品書・発注書など、自社で使用している帳票をそのまま導入して使用することが可能。
「自社の帳票仕様を変えないまま、デジタル化したい」そんな企業様に大変喜ばれています。
自社オリジナルの帳票作成システムへカスタマイズすることで、効率の良い事務作業を行うことが可能です。

帳票送付
メール送付からダウンロードリンク生成が可能

多種多様な送付方法に対応しています。
メール送付、パスワード付きのダウンロードリンク生成、印刷、ダウンロードなど
取引先に合わせた帳票の送付ができるので、シュッとジョブだけでスムーズに帳票の送付が行えます。

電子保存
改正電子帳簿保存法に対応した書類保存が可能

2024年1月に改正された電子帳簿保存法に対応した書類保存ができます。
保存した書類を検索も可能、スキャン機能で自動入力も可能。書類情報の入力の手間の省くことができます。

発注書管理
作成した発注書を基に集計・管理が可能

作成した発注書から、「全体で集計」「部署ごとに集計」など、集計して管理することができます。
自社のスタイルに合わせた発注管理ができるので効率よく作業が可能です。
集計結果をCSVデータでエクスポートも可能なので管理も簡単に行えます。

品目管理

各企業が事前に定めた受注品目や発注品目を効率的に管理することが可能です。シュッとジョブへこれらの品目を事前に登録すると、帳票作成時には登録済みの品目を簡単に選択・引き出すことができます。これにより、帳票作成の時間を大幅に短縮し、業務の効率化を図ることができます。

取引先管理

取引先の登録ができます。品目管理と同様で、帳票作成時に簡単に引き出せるので作成時間の短縮はもちろん、取引先一覧から検索も可能なので、取引先管理も同時に行えます。
取引先ごとの締め日を設定して検索も可能なので、請求業務のサポートもいたします。